Enligt den svenska aktiebolagslagen är styrelsen ytterst ansvarig för organisation och ledning av företaget. Bolagsordningen föreskriver att styrelsen ska väljas av aktieägarna och bestå av minst tre och högst femton ledamöter. Vidare måste VD och minst hälften av styrelseledamöterna i ett företag, enligt den svenska aktiebolagslagen, vara bosatta i ett EES-land, såvida inte Bolagsverket beviljar ett undantag.
Uppdrag och ansvar
Varje år antar styrelsen en arbetsordning som tydliggör styrelsens ansvar. Arbetsordningen reglerar den interna uppdelningen av arbetsuppgifterna mellan styrelsen och dess kommittéer, inklusive ordförandens roll, styrelsens metoder för beslutsfattande, dess mötesschema, rutiner för sammankallande, dagordning och mötesprotokoll, men även styrelsens arbete när det gäller redovisning, revision och finansiell rapportering. Styrelsen har dessutom antagit särskilda arbetsordningar för revisions-, ersättnings- och finanskommittéerna.
Arbetsordningen styr även hur styrelsen ska erhålla information och dokumentation som utgångspunkt för arbetet och för att kunna fatta välgrundade beslut. Styrelsen har också utarbetat särskilda instruktioner för VD och koncernchef och för den finansiella rapporteringen till styrelsen och har dessutom antagit andra särskilda styrdokument, däribland en finanspolicy, en kommunikations- och IR-policy samt en affärsetisk kod.
Styrelsens ansvar omfattar övervakning av VD:s och koncernchefens arbete genom fortlöpande granskningar under året. Styrelsen ansvarar dessutom för att Rezidors organisation, förvaltning och riktlinjer för administrationen av företagets intressen är korrekt strukturerade och att det finns en tillfredsställande intern kontroll. Styrelsens ansvar omfattar även att utarbeta strategier och mål, att upprätta särskilda kontrollinstrument, att besluta om större förvärv genom sammanslagningar och avvecklande av verksamheter, andra stora investeringar, depositioner och lån i enlighet med finanspolicyn och att publicera finansiella rapporter, men även att utvärdera förvaltningen av verksamheter och successionsplanering av befattningshavare i koncernledningen.
Förutom verksamheten i revisions-, ersättnings- och finanskommittéerna har det inte skett någon fördelning av arbete bland styrelseledamöterna.
Styrelsen ska bistås av en styrelsesekreterare, som inte är styrelseledamot. Rezidors chefsjurist, Marianne Ruhngård, var sekreterare vid alla styrelsemöten under 2007.